C.R. RÉUNION DU 27 AVRIL 2017

28 avril 2017 - 07:22

Le 27 avril 2017 s'est tenue une réunion pour l'organisation du souvenir Jean GASQUET.

Le rendez-vous est fixé pour tous le 08 mai 2017 à 06H30 au stade de football de RIANS. 

LES PRÉPARATIFS

- LE MARQUAGE DES CIRCUITS :

Le marquage des circuits route et V.T.T. se fera le vendredi 05 mai 2017. Le rendez-vous est fixé à 08H00 à L'Atrium.

Le marquage des circuits route sera effectué par Eric et Pierrot. Le marquage des circuits V.T.T. sera effectué par François, Gérard, Jean-Claude et Patrick.

- LE NETTOYAGE :

Le nettoyage des locaux du stade et de leurs abords aura lieu le samedi 06 mai 2017 à partir de 14H30. Claude PONS est chargé de passer la débroussailleuse.

- LES COURSES :

Jean-Claude et Danièle sont chargés d'acheter les denrées alimentaires et autres le samedi 06 mai 2017 dans l'après-midi.

Françoise COLLIGNON commandera 60 baguettes de pain à la boulangerie Le Fournil de Maëlis et les récupérera le 08 mai 2017 à 06H20.

- LES PHOTOCOPIES :

Jean-Claude et Gérard se chargeront de photocopier à la mairie les fiches d'inscription (200), les circuits route (20 pour chaque circuit) et les circuits V.T.T. (10 pour chaque circuit). Il faudra une photocopie format A3 de chaque circuit route et V.T.T.

- LE V.T.T. GROS LOT DE LA TOMBOLA :

Jean-Claude achètera le V.T.T. chez DÉCATHLON. Il est au prix de 199 €.

LE 08 MAI 2017

- LE CAFÉ :

Sont préposées à cette tâche Françoise COLLIGNON, Mireille FOERSTER et Sylvie MEISSON.

- LES RAVITAILLEMENTS :

Les personnes en charge des ravitaillements se mettront en route à 08H00 pour aller se mettre en place.

- Ravitaillement de BARJOLS : Martine et Danièle

- Ravitaillement de MONTMEYAN : Claude PONS et Roger

- Ravitaillement circuits V.T.T. route de Saint Paul Les Durance : Eric, Michèle PAPENS et Michèle GOBAUT.

 

- LES INSCRIPTIONS :

Les inscriptions des participants seront enregistrées par Monique, Jean-Marie PAPENS, Hugh, Françoise GIRE et Patrick.

- LA CIRCULATION :

Il y aura trois points à tenir pour guider les participants :

1 - A l'entrée de RIANS, à l'intersection de la route de SAINT MAXIMIN et du chemin du cimetière.

2 - Au rond point de la route de JOUQUES.

3 - En face de la Gendarmerie.

Ces trois postes seront tenus par Joël, Pierrot et Jean-Marie GIRE.

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Fin de la réunion à 19H30.

La prochaine réunion aura lieu le JEUDI 11 MAI 2017 à 18H00. La date vous sera confirmée par e-mail.

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